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Consejos para alquilar una sala

Consejos para alquilar una sala

Bienvenid@s a tod@s, en este post os vamos a dar una serie de consejos para alquilar una sala a la hora de organizar un cumpleaños o evento similar.

Consejos para alquilar una sala

Seguro que en algún momento de la vida se os ha pasado por la cabeza alquilar una sala para organizar un pequeño evento. Muchas veces no sabemos por donde empezar a buscar y el tiempo poco a poco empieza a acabarse. De esta manera, en este post os vamos a echar una mano para haceros más sencilla la búsqueda.

1. Planificar con tiempo

El proceso puede alargarse estrepitosamente. Es por ello que es esencial empezar la planificación con un tiempo de antelación para poder organizar el evento de forma tranquila. Muchas veces estamos más cerca de la fecha de lo que pensamos y al final puede ocasionar que varíen las actividades que teníamos en un principio planificadas.

Por ello, tener tiempo suficiente puede condicionar, en parte, el éxito que vaya a tener el evento. Puede ocasionar problemas como encontrar el mejor local a un buen precio o en la planificación del desarrollo del evento.

2. Empieza con una búsqueda superficial

Muchas veces pensamos que los servicios que aparecen en portales como «mil anuncios» o similares no son aptos. Sin embargo, en muchas ocasiones y hablando de alquiler de salas, algunos de los anuncios que aparecen en este tipo de webs nos pueden sorprender, o por lo menos, darnos ideas sobre lo que queremos.

No hay que dejar pasar este tipo de portales y recomendamos que sean los primeros en ser visitados por los motivos que hemos comentado. ¡No sería la primera vez que nos quedamos con lo primero que vemos porque nos encanta y no necesitamos ver más!.

3. Primera toma de contacto

Es idóneo tener varias opciones para no tener que repetir el proceso en caso de que haya algún tipo de problema con el local que tenemos en mente. Una vez tengamos un listado con esas opciones, lo que toca es ir llamando a los dueños de los locales para obtener más información. A continuación os dejamos una lista con las cosas que tienen que quedar claras cuando hayamos pedido información.

  • Precio del local
  • Lugar/zona del local
  • Hora de entrada
  • Hora de salida
  • Disponibilidad el día que queremos realizar el evento
  • Tiempo que se dispone para el uso y disfrute del local
  • Local en regla y con licencias
  • Utensilios y activos que dispone el local
  • Más información que creamos conveniente

Cuando dispongamos de toda esta información ya estaremos lo suficientemente capacitados como para saber que local es el ideal conforme a nuestras necesidades.

A continuación les dejamos información de las circunstancias, con las que tiene que contar el dueño del local, en el alquiler de locales privados para fiestas.

4. Elección de la sala

Si ya hemos pedido la información necesaria a los dueños de los locales que teníamos en mente, toca decidirse por la sala que creamos que más nos conviene. Solo tendremos que confirmar al dueño del local y concretar con él como se realizará el pago para el alquiler del local y, en ocasiones, la fianza.

5. Preparación del evento

Lo ideal sería que aun tuviéramos al menos un par de semanas para preparar el evento. Esto suele ser más sencillo y dinámico ya que muchas veces antes de alquilar el local debemos pensar como se va a desarrollar para elegir el mejor. Hacer un llamamiento a los invitados, hablar con un catering, comprar materiales para acondicionar el local… y todo tipo de acciones que debamos llevar a cabo.

Muchas veces se busca alquilar una sala para fiestas o cumpleaños sorpresa. Es por ello que hay que cuidar todos los detalles ya que el tiempo es lo que predomina en este tipo de situaciones, ocasionando muchas veces algo de agobio a la persona organizadora. Pero sin duda alguna siempre va a merecer la pena y al final este tipo de eventos resultan mucho mejores de lo que uno se esperaba. Es por ello que en DiverWorld recomendamos ante todo hacerlo con tiempo, para evitar este tipo de situaciones, y pedir ayuda a amigos o familiares para que te echen una mano y no tener que estar una sola persona con todo.

6. Disfruta del evento

Ya es el día del evento y todo tiene que estar organizado para que el evento se desarrolle conforme lo teníamos planeado. Si se trata de un cumpleaños sorpresa, ten por seguro que la persona que cumple años se va a llevar una gratificante sorpresa y tu estarás satisfecho con el trabajo realizado. Si de lo que se trata es de una cena entre amigos, seguramente la preparación te haya llevado menos tiempo pero seguro que la satisfacción es parecido. Ahora solo queda una cosa, ¡Disfrutar del evento! que por ello has estado tanto tiempo organizándolo.

Conclusiones sobre los consejos para alquilar una sala

En este post hemos «deshuesado» el proceso por el que va a tener que pasar una persona para alquilar una sala. Hemos hecho incapié en que lo más importante es realizar el proceso con tiempo de antelación para poder darle varias vueltas a cada etapa.

Si tu intención es alquilar una sala en Zaragoza para organizar el cumpleaños de tu hijo, en DiverWorld tenemos dos salas perfectamente acondicionadas en función de la edad que tenga. Una para menores de 12 años y otra para jóvenes adolescente. Tienen más información disponible en nuestra página web.

Esperamos que os haya servido esta pequeña guía y hayas cosechado más de una idea. ¡Nos vemos pronto!.

Actividades en un cumpleaños

Actividades en un cumpleaños - Diverworld

Hoy os vamos a mostrar en nuestro blog algunas ideas acerca de actividades en un cumpleaños que pueden servir de ayuda o de inspiración a la hora de planificar un evento o fiesta para los pequeños de la familia.

Actividades que se pueden realizar en un cumpleaños

Alguna vez ha podido ocurrir, por circunstancias de la vida, que no estamos inspirad@s a la hora de pensar como se va a desarrollar la fiesta de cumpleaños de alguno de nuestros hijos, cuyo día se va a acercando poco a poco sin ser plenamente conscientes. Es por ello que hoy en nuestro blog vamos a daros algunas ideas para ayudar@s, dirigiéndonos en primer lugar a actividades destinadas para niños de menos de 12 años y posteriormente para los adolescentes .

Para los cumpleaños de menores de 12 años

1. Chikipark

El chikipark es uno de los lugares donde los niños pueden disfrutar sin descanso con sus amigos. Estos lugares siempre triunfan entre los pequeños, debido a sus toboganes, las piscinas de bolas y algunos recorridos con obstáculos que siempre hacen que los niños estén en constante movimiento y puedan jugar y divertirse con todos sus amigos.

Los chikipark hacen que los niños desconecten del mundo exterior y se adentren en una gran aventura con sus amigos. Lo podrán notar cuando sea la hora de salida y hasta la tercera llamada de atención que les hagan a sus hijos no salgan.

En DiverWorld disponemos de una sala que cumple la función para realizar este tipo de actividades.

2. Cine

A los niños, normalmente, les encanta el cine, no solo por poder ver una película que es nueva en una pantalla gigante y en un ambiente sumergido, sino por las palomitas y los refrescos.

Es por ello que desde nuestro blog recomendamos también el cine para los cumpleaños. «Una película (seguramente infantil y por lo tanto divertida) con palomitas, el refresco y con la compañía de mis amigos, ¡Suena genial! » Pensarán vuestros hijos.

3. Merienda/Cena

Los cumpleaños en una bocatería o restaurante de comida rápida suelen funcionar muy bien si además lo complementamos con una sesión de cine (nombrada anteriormente). Estos lugares son muy comunes en los cumpleaños de los niños ya que muchos de estos establecimientos disponen de información pública acerca de como celebrar un cumpleaños con ellos. Cuando se es niño, siempre es divertido comerse una hamburguesa o bocadillo mientras se hacen gracias con tus amigos.

4. Una fiesta en casa (low cost)

A veces no hace falta moverse de casa para que los niños tengan una fiesta de cumpleaños digna de recuerdo. Una merienda en el jardín o en el salón de casa puede ser un éxito con lo más básico: unos globos, unas pizzas, unos minibocadillos y la tarta de cumpleaños con el cumpleaños feliz cantado.

Si se tiene un jardín amplio, se puede hacer un pequeño partido de fútbol o con un par de canastas de jardín uno de basket. Y en caso de no tener un jardín adecuado hay muchas actividades de interior que pueden resultar divertidas como juegos de mesa, películas, videojuegos… También puedes complementar la merienda en casa con una sesión de cine si hay alguno cercano.

A continuación os dejamos una serie de actividades que podrán realizar los más pequeños en casa para divertirse en un día tan especial.

Para los cumpleaños de jóvenes adolescentes

1. Una partida de bolos

No importa que nunca hayas jugado a los bolos o que se te dé realmente mal, lo importante es pasarlo bien y reírse con los amigos. Normalmente las boleras se encuentran en establecimientos donde también hay máquinas recreativas, lo que proporciona un plus al día.

Primero una buena partida de bolos, donde las risas van por delante que la competitividad, luego una buena merienda merecida por los esfuerzos originados de tanta risa y por último unas lanzadas a las canastas, un partido de «Ice Soccer» o una simulación de rally.

2. Cine + cena

Al igual que en el punto anterior (actividades para menores de 12 años), una sesión de cine y una cena nunca falla para pasar el día de nuestro cumpleaños con amigos. A estas edades, las películas de acción siempre gustan al igual que una cena en algún lugar, donde la cantidad va por delante de la calidad.

3. Sala con PS4, futbolines, dianas…

Una sala recreativa que disponga de una televisión amplia, con una Play Station, un futbolin, alguna que otra diana e incluso mesas de billar y máquina de PinBall será un éxito entre los adolescentes que les gusta jugar con sus amigos a este tipo de juegos o a videojuegos.

En DiverWorld disponemos de una sala acondicionada para realizar este tipo de actividades.

Conclusiones

Muchas veces, a la hora de planificar un cumpleaños, es más recomendable tener buena compañía y tiempo para poder organizarlo que el pensar realizar algo que no estemos seguros que se vaya poder realizar. En DiverWorld disponemos de dos salas, una para niños y otra para jóvenes adolescentes, en las cuales se pueden realizar algunas de las actividades que hemos mencionado anteriormente.

Esperamos que este post os haya servido de ayuda para recopilar alguna idea sobre las actividades que se pueden realizar en un cumpleaños y que siempre van a tener un gran éxito si se llevan a cabo con tiempo y con buena compañía. Si quiere reservar alguna de las salas de DiverWorld no dude en consultarnos.

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