¡Están ya desarrollándose las primeras comuniones del año en Zaragoza! y por ello os queremos dar unos consejos para organizar una comunión en Zaragoza. En DiverWorld tenemos una gran experiencia empresarial acerca del alquiler de salas y por ello que en este post os vamos a intentar que nuestros lectores se nutran de esta experiencia.
Consejos para organizar una comunión en Zaragoza
La primera comunión es un evento muy importante, el cual pasa una vez en la vida. Muchas veces recordamos nuestro día de la primera comunión como un día bonito y especial donde se juntó toda la familia y donde tu eras la persona protagonista. No debe ser menos para nuestros hijos y tenemos que intentar organizarle un día que tampoco olvidará. Para ello hay que tener muchas cosas en cuenta: la iglesia (aunque no suele depender de nosotros), el lugar de las fotos, el restaurante y el lugar donde se hará el ocio.
Muchas veces, en las comuniones, se apura con los cafés y los postres para aprovechar y estar con la familia en vez de ir a un lugar para continuar con el día. Nosotros en este post os vamos a dar unos consejos de como debe ser ese lugar en el que se juntará el restaurante con el lugar de ocio, realizándose en el mismo lugar.
1. Tener una buena base planificada
En primer lugar debemos saber que, para un evento de este calibre se necesita una buena planificación. De lo contrario puede ocasionar que pierda el rumbo el evento y empiecen los fallos y el estrés. Aunque no parece una tarea complicada en un primer momento, veremos que ha medida que intentamos ir organizando el evento nos pueden ir surgiendo problemas.
2. Tener personas alrededor que te echen una mano
Hay personas que parece que hayan nacido para organizar eventos y sea su único objetivo en esta vida. Porque les encanta y disfrutan cuando otros disfrutan de lo que esa persona ha organizado. Sin duda alguna es una satisfacción inmensa.
Puede que tu no seas esa persona, o sí. De cualquier modo seguro que conoces a gente de tu entorno que le encanta organizar eventos o que te pueden ayudar. ¡Rodéate de personas que quieran echar una mano para agilizar el proceso!.
3. Fijar un presupuesto
Este tipo de eventos no suelen ser baratos. Sin embargo no nos debe importar, debido a que hemos tenido que ser previsores de esto y realizar el evento de la mejor manera posible sin importar mucho la suma total del día.
Sin embargo si que debemos fijar un presupuesto al que ceñirnos aunque sea aproximadamente. Si no fuera así podríamos excedernos de manera significativa a lo que es el importe medio en una comunión.
4. Fijar el número de asistentes
Es necesario fijar primero el número de asistentes para así poder fijar un presupuesto. Siempre va a haber personas a las que tenemos que «perseguir» para saber si van a acabar viniendo al evento. Sin embargo ten por seguro que la mayoría de personas no te pondrán las cosas difíciles y podrás fijar aunque sea un presupuesto aproximado.
No solo es importante fijar el número de asistentes para fijar el presupuesto. También lo necesitamos saber para el restaurante y la iglesia.
5. Temática del evento
Al ser una comunión no tiene mucha pérdida. Es un evento formal, normalmente en una sala formal, con los recordatorios de la comunión para los invitados, la tarta de comunión y vestimentas formales.
6. Alquilar una sala y catering
Este consejo es para aquellas personas que prefieran alquilar una sala privada y de esta manera tener un evento más íntimo. Si preferimos alquilar una sala en vez de ir a un restaurante para luego poder aprovechar y realizar actividades de ocio debemos tener en cuenta la comida. Deberemos contratar un catering sí o sí. Tenemos que tener en cuenta nuestro presupuesto inicial, sin duda alguna podremos encontrar un catering de calidad que se ciña a nuestro presupuesto inicial.
En DiverWolrd disponemos de dos salas para celebrar eventos como cumpleaños. Si tienes pensado celebrar una comunión original y más informal en Zaragoza no dudes en pasarte por nuestro sitio web y echar un vistazo a las dos salas que tenemos disponibles para alquilar.
7. Naturalidad y toque moderno
Una comunión no deja de ser un evento importante y de un calibre significativo. Sin embargo, por los tiempos que corren, debemos desechar la rigidez de épocas pasadas y celebrar la primera comunión de nuestros hijos de una manera divertida y relajada. De esta manera podremos hacer que todos los asistentes puedan ser ellos mismos y disfrutar del día.
Conclusiones de consejos para organizar una comunión en Zaragoza
En este post hemos podido dar un repaso a temas importantes que hay que tener en cuenta a la hora de organizar una comunión. Si quieres saber más, a continuación os dejamos información complementaria.
En DiverWorld tenemos una gran experiencia empresarial con el alquiler de salas para eventos familiares. ¡Si tenéis cualquier duda no olvidéis pasaros por nuestra web y contactarnos!.