Bienvenid@s a tod@s, en este post os vamos a dar una serie de consejos para alquilar una sala a la hora de organizar un cumpleaños o evento similar.
Consejos para alquilar una sala
Seguro que en algún momento de la vida se os ha pasado por la cabeza alquilar una sala para organizar un pequeño evento. Muchas veces no sabemos por donde empezar a buscar y el tiempo poco a poco empieza a acabarse. De esta manera, en este post os vamos a echar una mano para haceros más sencilla la búsqueda.
1. Planificar con tiempo
El proceso puede alargarse estrepitosamente. Es por ello que es esencial empezar la planificación con un tiempo de antelación para poder organizar el evento de forma tranquila. Muchas veces estamos más cerca de la fecha de lo que pensamos y al final puede ocasionar que varíen las actividades que teníamos en un principio planificadas.
Por ello, tener tiempo suficiente puede condicionar, en parte, el éxito que vaya a tener el evento. Puede ocasionar problemas como encontrar el mejor local a un buen precio o en la planificación del desarrollo del evento.
2. Empieza con una búsqueda superficial
Muchas veces pensamos que los servicios que aparecen en portales como «mil anuncios» o similares no son aptos. Sin embargo, en muchas ocasiones y hablando de alquiler de salas, algunos de los anuncios que aparecen en este tipo de webs nos pueden sorprender, o por lo menos, darnos ideas sobre lo que queremos.
No hay que dejar pasar este tipo de portales y recomendamos que sean los primeros en ser visitados por los motivos que hemos comentado. ¡No sería la primera vez que nos quedamos con lo primero que vemos porque nos encanta y no necesitamos ver más!.
3. Primera toma de contacto
Es idóneo tener varias opciones para no tener que repetir el proceso en caso de que haya algún tipo de problema con el local que tenemos en mente. Una vez tengamos un listado con esas opciones, lo que toca es ir llamando a los dueños de los locales para obtener más información. A continuación os dejamos una lista con las cosas que tienen que quedar claras cuando hayamos pedido información.
- Precio del local
- Lugar/zona del local
- Hora de entrada
- Hora de salida
- Disponibilidad el día que queremos realizar el evento
- Tiempo que se dispone para el uso y disfrute del local
- Local en regla y con licencias
- Utensilios y activos que dispone el local
- Más información que creamos conveniente
Cuando dispongamos de toda esta información ya estaremos lo suficientemente capacitados como para saber que local es el ideal conforme a nuestras necesidades.
A continuación les dejamos información de las circunstancias, con las que tiene que contar el dueño del local, en el alquiler de locales privados para fiestas.
4. Elección de la sala
Si ya hemos pedido la información necesaria a los dueños de los locales que teníamos en mente, toca decidirse por la sala que creamos que más nos conviene. Solo tendremos que confirmar al dueño del local y concretar con él como se realizará el pago para el alquiler del local y, en ocasiones, la fianza.
5. Preparación del evento
Lo ideal sería que aun tuviéramos al menos un par de semanas para preparar el evento. Esto suele ser más sencillo y dinámico ya que muchas veces antes de alquilar el local debemos pensar como se va a desarrollar para elegir el mejor. Hacer un llamamiento a los invitados, hablar con un catering, comprar materiales para acondicionar el local… y todo tipo de acciones que debamos llevar a cabo.
Muchas veces se busca alquilar una sala para fiestas o cumpleaños sorpresa. Es por ello que hay que cuidar todos los detalles ya que el tiempo es lo que predomina en este tipo de situaciones, ocasionando muchas veces algo de agobio a la persona organizadora. Pero sin duda alguna siempre va a merecer la pena y al final este tipo de eventos resultan mucho mejores de lo que uno se esperaba. Es por ello que en DiverWorld recomendamos ante todo hacerlo con tiempo, para evitar este tipo de situaciones, y pedir ayuda a amigos o familiares para que te echen una mano y no tener que estar una sola persona con todo.
6. Disfruta del evento
Ya es el día del evento y todo tiene que estar organizado para que el evento se desarrolle conforme lo teníamos planeado. Si se trata de un cumpleaños sorpresa, ten por seguro que la persona que cumple años se va a llevar una gratificante sorpresa y tu estarás satisfecho con el trabajo realizado. Si de lo que se trata es de una cena entre amigos, seguramente la preparación te haya llevado menos tiempo pero seguro que la satisfacción es parecido. Ahora solo queda una cosa, ¡Disfrutar del evento! que por ello has estado tanto tiempo organizándolo.
Conclusiones sobre los consejos para alquilar una sala
En este post hemos «deshuesado» el proceso por el que va a tener que pasar una persona para alquilar una sala. Hemos hecho incapié en que lo más importante es realizar el proceso con tiempo de antelación para poder darle varias vueltas a cada etapa.
Si tu intención es alquilar una sala en Zaragoza para organizar el cumpleaños de tu hijo, en DiverWorld tenemos dos salas perfectamente acondicionadas en función de la edad que tenga. Una para menores de 12 años y otra para jóvenes adolescente. Tienen más información disponible en nuestra página web.
Esperamos que os haya servido esta pequeña guía y hayas cosechado más de una idea. ¡Nos vemos pronto!.