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Consejos para organizar una comunión en Zaragoza

Consejos para organizar una comunión en Zaragoza

¡Están ya desarrollándose las primeras comuniones del año en Zaragoza! y por ello os queremos dar unos consejos para organizar una comunión en Zaragoza. En DiverWorld tenemos una gran experiencia empresarial acerca del alquiler de salas y por ello que en este post os vamos a intentar que nuestros lectores se nutran de esta experiencia.

Consejos para organizar una comunión en Zaragoza

La primera comunión es un evento muy importante, el cual pasa una vez en la vida. Muchas veces recordamos nuestro día de la primera comunión como un día bonito y especial donde se juntó toda la familia y donde tu eras la persona protagonista. No debe ser menos para nuestros hijos y tenemos que intentar organizarle un día que tampoco olvidará. Para ello hay que tener muchas cosas en cuenta: la iglesia (aunque no suele depender de nosotros), el lugar de las fotos, el restaurante y el lugar donde se hará el ocio.

Muchas veces, en las comuniones, se apura con los cafés y los postres para aprovechar y estar con la familia en vez de ir a un lugar para continuar con el día. Nosotros en este post os vamos a dar unos consejos de como debe ser ese lugar en el que se juntará el restaurante con el lugar de ocio, realizándose en el mismo lugar.

1. Tener una buena base planificada

En primer lugar debemos saber que, para un evento de este calibre se necesita una buena planificación. De lo contrario puede ocasionar que pierda el rumbo el evento y empiecen los fallos y el estrés. Aunque no parece una tarea complicada en un primer momento, veremos que ha medida que intentamos ir organizando el evento nos pueden ir surgiendo problemas.

2. Tener personas alrededor que te echen una mano

Hay personas que parece que hayan nacido para organizar eventos y sea su único objetivo en esta vida. Porque les encanta y disfrutan cuando otros disfrutan de lo que esa persona ha organizado. Sin duda alguna es una satisfacción inmensa.

Puede que tu no seas esa persona, o sí. De cualquier modo seguro que conoces a gente de tu entorno que le encanta organizar eventos o que te pueden ayudar. ¡Rodéate de personas que quieran echar una mano para agilizar el proceso!.

3. Fijar un presupuesto

Este tipo de eventos no suelen ser baratos. Sin embargo no nos debe importar, debido a que hemos tenido que ser previsores de esto y realizar el evento de la mejor manera posible sin importar mucho la suma total del día.

Sin embargo si que debemos fijar un presupuesto al que ceñirnos aunque sea aproximadamente. Si no fuera así podríamos excedernos de manera significativa a lo que es el importe medio en una comunión.

4. Fijar el número de asistentes

Es necesario fijar primero el número de asistentes para así poder fijar un presupuesto. Siempre va a haber personas a las que tenemos que «perseguir» para saber si van a acabar viniendo al evento. Sin embargo ten por seguro que la mayoría de personas no te pondrán las cosas difíciles y podrás fijar aunque sea un presupuesto aproximado.

No solo es importante fijar el número de asistentes para fijar el presupuesto. También lo necesitamos saber para el restaurante y la iglesia.

5. Temática del evento

Al ser una comunión no tiene mucha pérdida. Es un evento formal, normalmente en una sala formal, con los recordatorios de la comunión para los invitados, la tarta de comunión y vestimentas formales.

6. Alquilar una sala y catering

Este consejo es para aquellas personas que prefieran alquilar una sala privada y de esta manera tener un evento más íntimo. Si preferimos alquilar una sala en vez de ir a un restaurante para luego poder aprovechar y realizar actividades de ocio debemos tener en cuenta la comida. Deberemos contratar un catering sí o sí. Tenemos que tener en cuenta nuestro presupuesto inicial, sin duda alguna podremos encontrar un catering de calidad que se ciña a nuestro presupuesto inicial.

En DiverWolrd disponemos de dos salas para celebrar eventos como cumpleaños. Si tienes pensado celebrar una comunión original y más informal en Zaragoza no dudes en pasarte por nuestro sitio web y echar un vistazo a las dos salas que tenemos disponibles para alquilar.

7. Naturalidad y toque moderno

Una comunión no deja de ser un evento importante y de un calibre significativo. Sin embargo, por los tiempos que corren, debemos desechar la rigidez de épocas pasadas y celebrar la primera comunión de nuestros hijos de una manera divertida y relajada. De esta manera podremos hacer que todos los asistentes puedan ser ellos mismos y disfrutar del día.

Conclusiones de consejos para organizar una comunión en Zaragoza

En este post hemos podido dar un repaso a temas importantes que hay que tener en cuenta a la hora de organizar una comunión. Si quieres saber más, a continuación os dejamos información complementaria.

En DiverWorld tenemos una gran experiencia empresarial con el alquiler de salas para eventos familiares. ¡Si tenéis cualquier duda no olvidéis pasaros por nuestra web y contactarnos!.

Consejos para alquilar una sala

Consejos para alquilar una sala

Bienvenid@s a tod@s, en este post os vamos a dar una serie de consejos para alquilar una sala a la hora de organizar un cumpleaños o evento similar.

Consejos para alquilar una sala

Seguro que en algún momento de la vida se os ha pasado por la cabeza alquilar una sala para organizar un pequeño evento. Muchas veces no sabemos por donde empezar a buscar y el tiempo poco a poco empieza a acabarse. De esta manera, en este post os vamos a echar una mano para haceros más sencilla la búsqueda.

1. Planificar con tiempo

El proceso puede alargarse estrepitosamente. Es por ello que es esencial empezar la planificación con un tiempo de antelación para poder organizar el evento de forma tranquila. Muchas veces estamos más cerca de la fecha de lo que pensamos y al final puede ocasionar que varíen las actividades que teníamos en un principio planificadas.

Por ello, tener tiempo suficiente puede condicionar, en parte, el éxito que vaya a tener el evento. Puede ocasionar problemas como encontrar el mejor local a un buen precio o en la planificación del desarrollo del evento.

2. Empieza con una búsqueda superficial

Muchas veces pensamos que los servicios que aparecen en portales como «mil anuncios» o similares no son aptos. Sin embargo, en muchas ocasiones y hablando de alquiler de salas, algunos de los anuncios que aparecen en este tipo de webs nos pueden sorprender, o por lo menos, darnos ideas sobre lo que queremos.

No hay que dejar pasar este tipo de portales y recomendamos que sean los primeros en ser visitados por los motivos que hemos comentado. ¡No sería la primera vez que nos quedamos con lo primero que vemos porque nos encanta y no necesitamos ver más!.

3. Primera toma de contacto

Es idóneo tener varias opciones para no tener que repetir el proceso en caso de que haya algún tipo de problema con el local que tenemos en mente. Una vez tengamos un listado con esas opciones, lo que toca es ir llamando a los dueños de los locales para obtener más información. A continuación os dejamos una lista con las cosas que tienen que quedar claras cuando hayamos pedido información.

  • Precio del local
  • Lugar/zona del local
  • Hora de entrada
  • Hora de salida
  • Disponibilidad el día que queremos realizar el evento
  • Tiempo que se dispone para el uso y disfrute del local
  • Local en regla y con licencias
  • Utensilios y activos que dispone el local
  • Más información que creamos conveniente

Cuando dispongamos de toda esta información ya estaremos lo suficientemente capacitados como para saber que local es el ideal conforme a nuestras necesidades.

A continuación les dejamos información de las circunstancias, con las que tiene que contar el dueño del local, en el alquiler de locales privados para fiestas.

4. Elección de la sala

Si ya hemos pedido la información necesaria a los dueños de los locales que teníamos en mente, toca decidirse por la sala que creamos que más nos conviene. Solo tendremos que confirmar al dueño del local y concretar con él como se realizará el pago para el alquiler del local y, en ocasiones, la fianza.

5. Preparación del evento

Lo ideal sería que aun tuviéramos al menos un par de semanas para preparar el evento. Esto suele ser más sencillo y dinámico ya que muchas veces antes de alquilar el local debemos pensar como se va a desarrollar para elegir el mejor. Hacer un llamamiento a los invitados, hablar con un catering, comprar materiales para acondicionar el local… y todo tipo de acciones que debamos llevar a cabo.

Muchas veces se busca alquilar una sala para fiestas o cumpleaños sorpresa. Es por ello que hay que cuidar todos los detalles ya que el tiempo es lo que predomina en este tipo de situaciones, ocasionando muchas veces algo de agobio a la persona organizadora. Pero sin duda alguna siempre va a merecer la pena y al final este tipo de eventos resultan mucho mejores de lo que uno se esperaba. Es por ello que en DiverWorld recomendamos ante todo hacerlo con tiempo, para evitar este tipo de situaciones, y pedir ayuda a amigos o familiares para que te echen una mano y no tener que estar una sola persona con todo.

6. Disfruta del evento

Ya es el día del evento y todo tiene que estar organizado para que el evento se desarrolle conforme lo teníamos planeado. Si se trata de un cumpleaños sorpresa, ten por seguro que la persona que cumple años se va a llevar una gratificante sorpresa y tu estarás satisfecho con el trabajo realizado. Si de lo que se trata es de una cena entre amigos, seguramente la preparación te haya llevado menos tiempo pero seguro que la satisfacción es parecido. Ahora solo queda una cosa, ¡Disfrutar del evento! que por ello has estado tanto tiempo organizándolo.

Conclusiones sobre los consejos para alquilar una sala

En este post hemos «deshuesado» el proceso por el que va a tener que pasar una persona para alquilar una sala. Hemos hecho incapié en que lo más importante es realizar el proceso con tiempo de antelación para poder darle varias vueltas a cada etapa.

Si tu intención es alquilar una sala en Zaragoza para organizar el cumpleaños de tu hijo, en DiverWorld tenemos dos salas perfectamente acondicionadas en función de la edad que tenga. Una para menores de 12 años y otra para jóvenes adolescente. Tienen más información disponible en nuestra página web.

Esperamos que os haya servido esta pequeña guía y hayas cosechado más de una idea. ¡Nos vemos pronto!.

Consejos para alquilar una sala de fiesta

Alquiler sala de fiesta - Diverworld

En los últimos años está de moda alquilar sala de fiesta para nuestras celebraciones. Es una forma diferente y original de celebrar ya sea un cumpleaños o una simple reunión de amigos. Por ello, antes de cometer un error al alquilar la sala de fiesta os vamos a dar una serie de recomendaciones para que ese día salga genial y nada nos arruine la fiesta.

Antes de escoger que sala vas a alquilar debes valorar las opciones que la sala incluye. Debes tener en cuenta que tiene unas limitaciones y normas que se deben cumplir.

Consejos para alquilar una sala de fiesta

Mira el horario de la sala de alquiler es una de las variables más importantes a la hora de escoger una sala. Según que uso de le vaya a dar o a lo que vaya destinada la fiesta. Hay que ser muy estrictos con la hora de entrada y salida.

El número de invitados es otro de los aspectos que debemos tener en cuenta debido a que las salas tienen un aforo máximo y no se debe rebasar ese límite. Debes escoger aquella que se adecue a tus necesidades.

Cuando firmes el contrato de alquiler, fíjate bien en todos los puntos ya que una vez que se firma tu eres el único responsable durante las horas que lo tengas alquilado. Todo lo que suceda en esa franja horaria, ya sea por mal uso de las instalaciones o no comportarse como es debido deberás asumirlo.

Cuando alquilas una sala, lo más importante es que haya pasado todo un estricto control de seguridad y todos los materiales que encuentren sean de calidad. Además, si cuenta con piscina de bolas, como en nuestra sala Diver, asegurarse que todo se encuentra en perfectas condiciones.

Esperamos que gracias a nuestro post de hoy sepáis mejor como debéis escoger vuestra sala de alquiler de fiesta y en los puntos que debéis fijaros para no escoger la sala equivocada.
En nuestras salas Diverworld os estamos esperando con los brazos abiertos. Si os surge cualquier problema  no dudéis en contactar con nosotros, os lo resolveremos encantado. ¡Hasta pronto!

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