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Consejos para alquilar una sala

Consejos para alquilar una sala

Bienvenid@s a tod@s, en este post os vamos a dar una serie de consejos para alquilar una sala a la hora de organizar un cumpleaños o evento similar.

Consejos para alquilar una sala

Seguro que en algún momento de la vida se os ha pasado por la cabeza alquilar una sala para organizar un pequeño evento. Muchas veces no sabemos por donde empezar a buscar y el tiempo poco a poco empieza a acabarse. De esta manera, en este post os vamos a echar una mano para haceros más sencilla la búsqueda.

1. Planificar con tiempo

El proceso puede alargarse estrepitosamente. Es por ello que es esencial empezar la planificación con un tiempo de antelación para poder organizar el evento de forma tranquila. Muchas veces estamos más cerca de la fecha de lo que pensamos y al final puede ocasionar que varíen las actividades que teníamos en un principio planificadas.

Por ello, tener tiempo suficiente puede condicionar, en parte, el éxito que vaya a tener el evento. Puede ocasionar problemas como encontrar el mejor local a un buen precio o en la planificación del desarrollo del evento.

2. Empieza con una búsqueda superficial

Muchas veces pensamos que los servicios que aparecen en portales como «mil anuncios» o similares no son aptos. Sin embargo, en muchas ocasiones y hablando de alquiler de salas, algunos de los anuncios que aparecen en este tipo de webs nos pueden sorprender, o por lo menos, darnos ideas sobre lo que queremos.

No hay que dejar pasar este tipo de portales y recomendamos que sean los primeros en ser visitados por los motivos que hemos comentado. ¡No sería la primera vez que nos quedamos con lo primero que vemos porque nos encanta y no necesitamos ver más!.

3. Primera toma de contacto

Es idóneo tener varias opciones para no tener que repetir el proceso en caso de que haya algún tipo de problema con el local que tenemos en mente. Una vez tengamos un listado con esas opciones, lo que toca es ir llamando a los dueños de los locales para obtener más información. A continuación os dejamos una lista con las cosas que tienen que quedar claras cuando hayamos pedido información.

  • Precio del local
  • Lugar/zona del local
  • Hora de entrada
  • Hora de salida
  • Disponibilidad el día que queremos realizar el evento
  • Tiempo que se dispone para el uso y disfrute del local
  • Local en regla y con licencias
  • Utensilios y activos que dispone el local
  • Más información que creamos conveniente

Cuando dispongamos de toda esta información ya estaremos lo suficientemente capacitados como para saber que local es el ideal conforme a nuestras necesidades.

A continuación les dejamos información de las circunstancias, con las que tiene que contar el dueño del local, en el alquiler de locales privados para fiestas.

4. Elección de la sala

Si ya hemos pedido la información necesaria a los dueños de los locales que teníamos en mente, toca decidirse por la sala que creamos que más nos conviene. Solo tendremos que confirmar al dueño del local y concretar con él como se realizará el pago para el alquiler del local y, en ocasiones, la fianza.

5. Preparación del evento

Lo ideal sería que aun tuviéramos al menos un par de semanas para preparar el evento. Esto suele ser más sencillo y dinámico ya que muchas veces antes de alquilar el local debemos pensar como se va a desarrollar para elegir el mejor. Hacer un llamamiento a los invitados, hablar con un catering, comprar materiales para acondicionar el local… y todo tipo de acciones que debamos llevar a cabo.

Muchas veces se busca alquilar una sala para fiestas o cumpleaños sorpresa. Es por ello que hay que cuidar todos los detalles ya que el tiempo es lo que predomina en este tipo de situaciones, ocasionando muchas veces algo de agobio a la persona organizadora. Pero sin duda alguna siempre va a merecer la pena y al final este tipo de eventos resultan mucho mejores de lo que uno se esperaba. Es por ello que en DiverWorld recomendamos ante todo hacerlo con tiempo, para evitar este tipo de situaciones, y pedir ayuda a amigos o familiares para que te echen una mano y no tener que estar una sola persona con todo.

6. Disfruta del evento

Ya es el día del evento y todo tiene que estar organizado para que el evento se desarrolle conforme lo teníamos planeado. Si se trata de un cumpleaños sorpresa, ten por seguro que la persona que cumple años se va a llevar una gratificante sorpresa y tu estarás satisfecho con el trabajo realizado. Si de lo que se trata es de una cena entre amigos, seguramente la preparación te haya llevado menos tiempo pero seguro que la satisfacción es parecido. Ahora solo queda una cosa, ¡Disfrutar del evento! que por ello has estado tanto tiempo organizándolo.

Conclusiones sobre los consejos para alquilar una sala

En este post hemos «deshuesado» el proceso por el que va a tener que pasar una persona para alquilar una sala. Hemos hecho incapié en que lo más importante es realizar el proceso con tiempo de antelación para poder darle varias vueltas a cada etapa.

Si tu intención es alquilar una sala en Zaragoza para organizar el cumpleaños de tu hijo, en DiverWorld tenemos dos salas perfectamente acondicionadas en función de la edad que tenga. Una para menores de 12 años y otra para jóvenes adolescente. Tienen más información disponible en nuestra página web.

Esperamos que os haya servido esta pequeña guía y hayas cosechado más de una idea. ¡Nos vemos pronto!.

Errores más comunes al alquilar una sala de fiesta

Alquilar una sala de fiesta - Diverworld

Cuando se trata de llevar a cabo la organización de eventos profesionales o personales queremos dar una buena impresión. La importancia de una buena organización de eventos se pone de relieve cuando empiezan a surgir los fallos, los nervios y los errores. Por ello, os traemos una serie de errores que solemos cometer a la hora de alquilar una sala de fiesta.

La improvisación y el individualismo

Tenemos que saber delegar a la hora de organizar un evento. Es imposible que una sola persona sea capaz de encargarse de todo y, por ello, es importante contar con profesionales que nos puedan echar una mano y asesorar en el proceso de alquiler de la sala.

No tener claro el presupuesto

Si no dejamos cerrado cuánto tenemos pensado gastar desde el principio luego es fácil que nos sorprendamos cuando veamos el importe final. Hay que tener unos números concretos a los que ir ajustándose durante todo el proceso para evitar sobresaltos.

No planificarlo con tiempo

Las prisas no son buenas consejeras. Por ello, es importante realizar un planning y un timming (que sea realista) para que todo esté listo el gran día.

No cuidar la temática de la fiesta

Hay que saber qué temática va a primar desde el principio, ya sea un cumpleaños, una comunión, etc. Es más fácil saber qué necesitamos y qué ubicación es la indicada cuando tenemos centrado el evento dentro de una temática concreta.

Descuidar los detalles

Cada detalle importa. El espacio, la decoración, la luz, la comida, la música, los regalos…Todo suma y si tenemos en cuanta cada uno de estos detalles conseguiremos al final que nuestro evento haya sido un éxito.

El catering

Siempre debemos tener en cuenta el tema gastronómico. Destinar una parte del presupuesto para el catering es esencial. Además, tenemos que tener en cuenta si algún invitado tiene algún tipo de alergia para evitar sorpresas el día del evento. Por otro lado, diferenciar entre si es un evento por la mañana o por la tarde y ajustar el menú según el momento del día.

Estos son algunos de los errores que más cometemos a la hora de alquilar una sala de fiesta. Esperamos que os sean de ayuda la próxima vez que celebréis un evento. Siempre podéis visitarnos sino en DiverWorld y nosotros te ayudaremos a preparar cualquier fiesta.

¡Hasta pronto!

Consejos para alquilar una sala de fiesta

Alquiler sala de fiesta - Diverworld

En los últimos años está de moda alquilar sala de fiesta para nuestras celebraciones. Es una forma diferente y original de celebrar ya sea un cumpleaños o una simple reunión de amigos. Por ello, antes de cometer un error al alquilar la sala de fiesta os vamos a dar una serie de recomendaciones para que ese día salga genial y nada nos arruine la fiesta.

Antes de escoger que sala vas a alquilar debes valorar las opciones que la sala incluye. Debes tener en cuenta que tiene unas limitaciones y normas que se deben cumplir.

Consejos para alquilar una sala de fiesta

Mira el horario de la sala de alquiler es una de las variables más importantes a la hora de escoger una sala. Según que uso de le vaya a dar o a lo que vaya destinada la fiesta. Hay que ser muy estrictos con la hora de entrada y salida.

El número de invitados es otro de los aspectos que debemos tener en cuenta debido a que las salas tienen un aforo máximo y no se debe rebasar ese límite. Debes escoger aquella que se adecue a tus necesidades.

Cuando firmes el contrato de alquiler, fíjate bien en todos los puntos ya que una vez que se firma tu eres el único responsable durante las horas que lo tengas alquilado. Todo lo que suceda en esa franja horaria, ya sea por mal uso de las instalaciones o no comportarse como es debido deberás asumirlo.

Cuando alquilas una sala, lo más importante es que haya pasado todo un estricto control de seguridad y todos los materiales que encuentren sean de calidad. Además, si cuenta con piscina de bolas, como en nuestra sala Diver, asegurarse que todo se encuentra en perfectas condiciones.

Esperamos que gracias a nuestro post de hoy sepáis mejor como debéis escoger vuestra sala de alquiler de fiesta y en los puntos que debéis fijaros para no escoger la sala equivocada.
En nuestras salas Diverworld os estamos esperando con los brazos abiertos. Si os surge cualquier problema  no dudéis en contactar con nosotros, os lo resolveremos encantado. ¡Hasta pronto!

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