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Consejos para alquilar una sala

Consejos para alquilar una sala

Bienvenid@s a tod@s, en este post os vamos a dar una serie de consejos para alquilar una sala a la hora de organizar un cumpleaños o evento similar.

Consejos para alquilar una sala

Seguro que en algún momento de la vida se os ha pasado por la cabeza alquilar una sala para organizar un pequeño evento. Muchas veces no sabemos por donde empezar a buscar y el tiempo poco a poco empieza a acabarse. De esta manera, en este post os vamos a echar una mano para haceros más sencilla la búsqueda.

1. Planificar con tiempo

El proceso puede alargarse estrepitosamente. Es por ello que es esencial empezar la planificación con un tiempo de antelación para poder organizar el evento de forma tranquila. Muchas veces estamos más cerca de la fecha de lo que pensamos y al final puede ocasionar que varíen las actividades que teníamos en un principio planificadas.

Por ello, tener tiempo suficiente puede condicionar, en parte, el éxito que vaya a tener el evento. Puede ocasionar problemas como encontrar el mejor local a un buen precio o en la planificación del desarrollo del evento.

2. Empieza con una búsqueda superficial

Muchas veces pensamos que los servicios que aparecen en portales como «mil anuncios» o similares no son aptos. Sin embargo, en muchas ocasiones y hablando de alquiler de salas, algunos de los anuncios que aparecen en este tipo de webs nos pueden sorprender, o por lo menos, darnos ideas sobre lo que queremos.

No hay que dejar pasar este tipo de portales y recomendamos que sean los primeros en ser visitados por los motivos que hemos comentado. ¡No sería la primera vez que nos quedamos con lo primero que vemos porque nos encanta y no necesitamos ver más!.

3. Primera toma de contacto

Es idóneo tener varias opciones para no tener que repetir el proceso en caso de que haya algún tipo de problema con el local que tenemos en mente. Una vez tengamos un listado con esas opciones, lo que toca es ir llamando a los dueños de los locales para obtener más información. A continuación os dejamos una lista con las cosas que tienen que quedar claras cuando hayamos pedido información.

  • Precio del local
  • Lugar/zona del local
  • Hora de entrada
  • Hora de salida
  • Disponibilidad el día que queremos realizar el evento
  • Tiempo que se dispone para el uso y disfrute del local
  • Local en regla y con licencias
  • Utensilios y activos que dispone el local
  • Más información que creamos conveniente

Cuando dispongamos de toda esta información ya estaremos lo suficientemente capacitados como para saber que local es el ideal conforme a nuestras necesidades.

A continuación les dejamos información de las circunstancias, con las que tiene que contar el dueño del local, en el alquiler de locales privados para fiestas.

4. Elección de la sala

Si ya hemos pedido la información necesaria a los dueños de los locales que teníamos en mente, toca decidirse por la sala que creamos que más nos conviene. Solo tendremos que confirmar al dueño del local y concretar con él como se realizará el pago para el alquiler del local y, en ocasiones, la fianza.

5. Preparación del evento

Lo ideal sería que aun tuviéramos al menos un par de semanas para preparar el evento. Esto suele ser más sencillo y dinámico ya que muchas veces antes de alquilar el local debemos pensar como se va a desarrollar para elegir el mejor. Hacer un llamamiento a los invitados, hablar con un catering, comprar materiales para acondicionar el local… y todo tipo de acciones que debamos llevar a cabo.

Muchas veces se busca alquilar una sala para fiestas o cumpleaños sorpresa. Es por ello que hay que cuidar todos los detalles ya que el tiempo es lo que predomina en este tipo de situaciones, ocasionando muchas veces algo de agobio a la persona organizadora. Pero sin duda alguna siempre va a merecer la pena y al final este tipo de eventos resultan mucho mejores de lo que uno se esperaba. Es por ello que en DiverWorld recomendamos ante todo hacerlo con tiempo, para evitar este tipo de situaciones, y pedir ayuda a amigos o familiares para que te echen una mano y no tener que estar una sola persona con todo.

6. Disfruta del evento

Ya es el día del evento y todo tiene que estar organizado para que el evento se desarrolle conforme lo teníamos planeado. Si se trata de un cumpleaños sorpresa, ten por seguro que la persona que cumple años se va a llevar una gratificante sorpresa y tu estarás satisfecho con el trabajo realizado. Si de lo que se trata es de una cena entre amigos, seguramente la preparación te haya llevado menos tiempo pero seguro que la satisfacción es parecido. Ahora solo queda una cosa, ¡Disfrutar del evento! que por ello has estado tanto tiempo organizándolo.

Conclusiones sobre los consejos para alquilar una sala

En este post hemos «deshuesado» el proceso por el que va a tener que pasar una persona para alquilar una sala. Hemos hecho incapié en que lo más importante es realizar el proceso con tiempo de antelación para poder darle varias vueltas a cada etapa.

Si tu intención es alquilar una sala en Zaragoza para organizar el cumpleaños de tu hijo, en DiverWorld tenemos dos salas perfectamente acondicionadas en función de la edad que tenga. Una para menores de 12 años y otra para jóvenes adolescente. Tienen más información disponible en nuestra página web.

Esperamos que os haya servido esta pequeña guía y hayas cosechado más de una idea. ¡Nos vemos pronto!.

¿Por qué alquilar una sala para una fiesta?

por qué alquilar una sala para una fiesta - Diverworld

Hoy os venimos a explicar por qué alquilar una sala para una fiesta. Cuando se acerca un evento importante, sea un cumpleaños, comunión, despedida de soltero/a… son muchas las opciones para celebrarlo, pero una de ellas es alquilar una sala. Lo más importante es planificarlo con tiempo. El tiempo llevará a que la fiesta sea un éxito y evitará que la persona encargada de la organización pase por momentos de agobio ya que no llega a todo. Por todo ello, si estás preparando tus eventos para este nuevo año en el que acabamos de entrar aquí hoy le damos respuesta a la pregunta: ¿por qué alquilar una sala para una fiesta? Sigue leyendo si quieres saberlo.

¿Por qué alquilar una sala para una fiesta?

Planificar una fiesta es un trabajo duro para la persona que se encarga. Hay que avisar a todos los invitados, preparar el espacio en el que se va a celebrar, si es comida, merienda o cena, hablar con el catering o preparar la comida…muchos pasos que a veces son difíciles para una sola persona. Por ello, las salas de fiesta son una opción viable ya que facilitan las cosas a la persona que organiza la fiesta y, además, permiten crear un espacio personalizado según el evento celebrado. Contar con una persona profesional que te ayuda con la organización es un factor interesante, pero no el único. Te contamos todas las razones por las que celebrar un evento en una sala para fiestas.

Profesionales que te ayudan con la organización de la celebración

Cuando decidimos alquilar una sala para una fiesta ya contamos con una persona encargada de la sala que nos va a ayudar con la organización y nos va a facilitar las cosas. Por ejemplo, muchas veces son estas personas las encargadas del catering, de buscar animaciones o incluso ayudar a decorar la sala en la que se va a celebrar el evento. De esta forma, es un revulsivo muy útil si no queremos agobiarnos o estresarnos montándolo todo.

Espacio dedicado a este tipo de fiestas

Otra opción que barajamos muchas veces al organizar una fiesta es celebrarla en casa porque es más barato que alquilar una sala, pero a la larga puede salir más caro si lo planteamos claramente. Aparte del cansancio que supone organizar todo, al hacer el evento en casa nos arriesgamos a que algo se rompa, se manche y, además, la persona que pone la casa nunca llega a desconectar y disfrutar del todo ya que siente que debe estar pendiente del resto de los invitados y de su disfrute. Además, no hablemos del día siguiente cuando toca limpiarlo todo.

Por todo ello, al alquilar una sala para una fiesta nos olvidamos de todo esto. Ya no debemos preocuparnos del día siguiente, ya que se encarga un equipo de profesionales (aunque sí hay que tener cuidado y no romper nada, o adiós finanza). Y, además, la persona encargada ya no sentirá que el espacio es suyo y, por lo tanto, podrá disfrutar sin ninguna preocupación.

Comida de calidad en un espacio propio

Otro punto importante es la comida. Muchas veces en estos eventos decidimos comer o cenar en un restaurante, pero si son muchos invitados a veces es difícil encontrar mesa, que todos estén de acuerdo en el menú, y puede ser que no quieras meter a tanta gente en un restaurante ya que el ruido puede ser que moleste al resto de personas. Todo esto se soluciona alquilando una sala de fiestas. De esta forma, estaremos en un espacio propio en el que todos los invitados estarán cómodos y con un menú que se puede personalizar para que todos estén conformes. Nosotros recomendamos un picoteo en el que la gente tenga muchas opciones y vaya cogiendo lo que más le apetece en cada momento. Además, ante esta situación el ruido ya no es un problema.

Diversión asegurada y decoración personalizada

En una sala de fiestas podremos encargarnos de elegir la música que suene, las actividades que se van a realizar, etc. Todo esto llevará a que sea mucho más fácil pasarlo bien y crear un ambiente único. Podremos hacer que suene música de todas las décadas, bailar en la pista y jugar a juegos para romper el hielo al principio de la tarde/noche.

Además, al alquilar una sala podemos encargarnos de elegir la decoración que queremos que tenga el ambiente. De esta forma, esta opción se posiciona como una de las mejores a la hora de celebrar una fiesta temática con disfraces, etc.

Conclusión de por qué alquilar una sala para una fiesta

Por todo ello, desde Diverworld aconsejamos el alquiler de una sala de fiesta para la celebración de cualquier evento. Conseguirás crear un ambiente único y original y, a la vez, olvidarte un poco de todas las complejidades que conlleva la organización de una fiesta. Esperamos que este blog os haya ayudado a decantaras por esta opción o por otra. Si sabéis que queréis alquilar una sala de fiesta venid a visitarnos a nuestro local en Zaragoza y os asesoraremos.

¡Un saludo!

CÓMO ALQUILAR una sala DE FIESTA EN ZARAGOZA

Hoy te explicamos cómo alquilar una sala de fiesta en Zaragoza, como Diverworld, para celebrar cualquier fiesta. Como su propio nombre indica, son salas a disposición de las personas para organizar todo tipo de eventos: cumpleaños, primeras comuniones, bodas… Se ofrece una sala perfectamente acondicionada para poder celebrar tus fiestas, bien sean para mayores o para niños.

Cómo alquilar una sala de fiesta en Zaragoza

El primer paso para alquilar una sala de fiestas en Zaragoza es pensar en las características del evento: número y edad de las personas invitadas, temática del evento, actividades que te gustaría realizar… En base a eso, deberás escoger una sala de fiestas adaptada a tus necesidades y comprobar que el día que deseas reservar no esté ya solicitado o el horario disponible no te encaje con la hora que tenías prevista para el evento. Una vez que reservas la sala existe un procedimiento en el local para efectuar el pago: hay que dejar una fianza por posibles desperfectos que se encontraran en la sala tras su uso.

Cómo funciona el alquiler de una sala

Al encontrarte ya en la sala y haber firmado el contrato, tienes total libertad para celebrar tu fiesta tal como quieras. Por tanto, todo queda bajo tu responsabilidad, ¡diviértete de forma responsable!

Al llegar, lo más importante es verificar que eres la persona que ha efectuado la reserva de la sala y que sea mayor de edad.  El personal de la sala te explicará las instrucciones necesarias y la normativa que tiene la sala. Te explicará las instalaciones con la que contáis y os dejara el uso y disfrute de ella hasta la hora de cierre.

Una vez ha terminado la celebración debemos encargarnos de dejar la sala de fiestas tal como la hemos encontrado. Todos aquellos elementos que hayamos aportado a la fiesta como pueden ser bebidas o comidas deben recogerse. El personal de la sala de alquiler verificará que todo está bien. Si la sala se encuentra en malas condiciones se comunicará a la persona responsable que ha hecho la reserva.

Esperamos que os haya gustado la entrada para conocer cómo funciona el proceso de alquilar un sala de fiesta en Zaragoza y cualquier problema no dudéis en contactarnos. ¡Hasta pronto!

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