Cuando se trata de llevar a cabo la organización de eventos profesionales o personales queremos dar una buena impresión. La importancia de una buena organización de eventos se pone de relieve cuando empiezan a surgir los fallos, los nervios y los errores. Por ello, os traemos una serie de errores que solemos cometer a la hora de alquilar una sala de fiesta.
La improvisación y el individualismo
Tenemos que saber delegar a la hora de organizar un evento. Es imposible que una sola persona sea capaz de encargarse de todo y, por ello, es importante contar con profesionales que nos puedan echar una mano y asesorar en el proceso de alquiler de la sala.
No tener claro el presupuesto
Si no dejamos cerrado cuánto tenemos pensado gastar desde el principio luego es fácil que nos sorprendamos cuando veamos el importe final. Hay que tener unos números concretos a los que ir ajustándose durante todo el proceso para evitar sobresaltos.
No planificarlo con tiempo
Las prisas no son buenas consejeras. Por ello, es importante realizar un planning y un timming (que sea realista) para que todo esté listo el gran día.
No cuidar la temática de la fiesta
Hay que saber qué temática va a primar desde el principio, ya sea un cumpleaños, una comunión, etc. Es más fácil saber qué necesitamos y qué ubicación es la indicada cuando tenemos centrado el evento dentro de una temática concreta.
Descuidar los detalles
Cada detalle importa. El espacio, la decoración, la luz, la comida, la música, los regalos…Todo suma y si tenemos en cuanta cada uno de estos detalles conseguiremos al final que nuestro evento haya sido un éxito.
El catering
Siempre debemos tener en cuenta el tema gastronómico. Destinar una parte del presupuesto para el catering es esencial. Además, tenemos que tener en cuenta si algún invitado tiene algún tipo de alergia para evitar sorpresas el día del evento. Por otro lado, diferenciar entre si es un evento por la mañana o por la tarde y ajustar el menú según el momento del día.
Estos son algunos de los errores que más cometemos a la hora de alquilar una sala de fiesta. Esperamos que os sean de ayuda la próxima vez que celebréis un evento. Siempre podéis visitarnos sino en DiverWorld y nosotros te ayudaremos a preparar cualquier fiesta.
¡Hasta pronto!
